让你的Presentation过目难忘的5个技巧

让你的Presentation过目难忘的5个技巧

我们都有这样的经历,在一个冗长乏味的Presentation过程中不停的瞟时间,直到你可以不再假装聆听为止。很遗憾,Presentation这样一个简单有效的表达工具开始给大家留下了无聊,走过场,耽误时间的印象。今天就让我们真正的开始PRESENT我们自己吧! 让你的Presentation过目难忘的5个技巧

1. 利用你的观众
想让你的观众不要睡着?那么最好的办法就是让他们参与进来,成为你Presentation的一个部分。不要问那些纯粹走形式的问题,问真正的问题,并且实实在在的等待你的观众来回答。如果他们不回答,不要感到尴尬,请再次提问。

或者通过其他方法让观众们参与进来。比如说在你的Presentation当中你想表达20%的人原先支持你的想法,80%的人反对。那么你完全在安排座位的时候就让20%的人坐在一边,80%的人坐在另一边,然后在Presentation的过程中进行角色扮演或者近似的活动。这样的提前安排也是非常有效的。

最后,一定要了解你的观众,而且学会根据他们的情况对你的Presentation进行适当调整。除此之外,你还可以根据你观众的特点提前找一些相关的趣事,这会让你的观众更容易地参与到你的Presentation中来。

 

2. 不要害怕幽默
如果你能让观众高兴,那么这个Presentation至少没有给他们留下反面印象。很多Presenter都会觉得自己不是演员,没有舞台经验,自己的Presentation也涉及比较严肃的话题,所以就不能在过程中通过这种方法调动观众的气氛。这些都是不对的。

除了我们上面谈到的趣事,可以调节气氛的方法还包括一个短的视频,漫画等等。但是别忘了它们一定要和你的主题相关,否则会让你的观众忘记你要谈的主要内容。

我们还是要谈到了解你的观众这一点。有些段子对于有些人群来说是幽默,但是对于有些人群来说就会带来不快。不恰当的调动气氛只会适得其反。

 

3. 结合不同元素来表达你的核心观点

一页一页的PowerPoint Slides会很容易让人厌烦 (51UStudy: 特别是那些密密麻麻全部是字的Slides,所以就算你喜欢传统的Presentation方法,也要注意尽量在一页上少放一些内容,让它简明扼要)。你可以采用其他的方法来引入你重要的观点,比如说变换的音乐,特别的主题,或者邀请一个观众作为你的助手一起来展示。这些方法都利用观众好奇的心理让他们关注你即将涉及的重点。

 

4. 明智的使用投影 (或者干脆不使用)

现在绝大多数的Presentation都是通过投影仪进行的。假设这样一个场景:你在Present你的作业,前面已经有10个同学,都是同样的话题,PowerPoint的格式也都差不多,都用了投影仪,那么轮到你的时候,老师和同学非常有可能都已经非常厌倦了。那么如何避免这种情况呢?

第一是让你的PowerPoint设计的更有特点一些,但是事实是如果使用了投影的方法,不同Presentation间的差别可能不会很明显。最好的方法就是放弃投影,或者至少在某些部分里放弃它。比如用一段独白来开始自己的Presentation,然后再开始投影也会给观众留下很深的印象,或者至少在一段时间内吸引住他们。
5. 花时间准备

不要指望自己可以通过临场的随机应变来让自己的Presentation难忘。

很多人认为创造力是与生俱来的,实际上Creativity在很大程度上来源于技巧和努力。在你准备Presentation的时候,请多花一些时间去构思它的创意,编排你的Presentation流程,有观众参与的部分也可以找你的同事或者朋友来帮忙。有人会觉得这样很没意思,但是所有了不起的Presenter都是这样做的,只是你不知道而已。

另外在准备的过程中你很有可能还会发现一些自己之前没有意识到的可以让Presentation更有特色的办法。不要忘记把它们记下来,然后再之后的排练中尝试一下,很可能会有更好的效果。

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