Resume的写作须知

Resume的写作须知

无论是本科还是研究生申请,我们都会和申请人一起精心准备个人简历。对于本科申请人来说,这往往是他们人生中的第一份正式简历。这个简历不仅会用于申请材料的整理,也会递交给推荐人(老师和counselor),让他们能更全面了解申请人,作为推荐信书写的重要依据。而如果你想找任何实习或打工的工作机会,你也要学会写简历,这就是你的个人广告,必须能向招聘人员有效地展示自己和工作的匹配度。

所以,一封好的简历非常重要,你必须在一页纸里,精准高效地展现你所有的才能。简历写作是一件艺术,它也体现了你的能力,你必须认真对待,让它effective。

可在求职中,往往有人会发现自己的简历投出去,却石沉大海。一个常见的简历问题是与措辞有关。简历需要一种不同的写作,有一些必须遵守的标准惯例。如果你没有遵守,会让你看起来无知和业余,这对招聘人员和招聘经理都是非常不礼貌的。即使你的经验和技能确实符合职位设定,很可能没有人会意识到这一点,你的简历将在几秒钟内被抛在一边。

大家可能已经知道要避免任何与潜在有争议的话题有关的言论,如宗教或政治,以及直接涉及受保护阶级的任何内容,如年龄,种族,国籍或性别。但是还有更多 – Resume的写作须知

 

1. 代词 Pronouns

现代标准简历约定,不要在简历上使用代词,包括第一人称代词“I”,例如:

不要写:“I increased profitability by 40 percent in the first year after I was hired” (“我被聘用后的第一年,我的盈利能力提高了40% ”)

要写:“Increased profitability by 40 percent within one year” (“一年内盈利能力提高40%”)

同样,避免其他代词,如“我们”,“他”和“她”,例如:

不要写:“我们帮助他为我们的团队设定目标” (”We helped him set goals for our team”)

要写:“帮助领导建立团队目标”( “Helped leadership establish team goals”)

 

2. 太多冠词 Too many articles

Articles 指的是 “a,” “an” and “the”等词。这些词在大多数情况下是不必要的;他们只会占用空间,增加视觉杂乱。

不要写:“为财务部门建立新的组织制度”(”Built a new organizational system for the finance department”)

要写:“建立财务部门的新组织制度” (”Built new organizational system for finance department”)

 

3. 陈词滥调 Cliches

Cliches是指被过度使用的词语或术语,可以被看作是相对乏味的。如果您希望您的简历脱颖而出,并表明你是对独特而有价值的,尽可能避免使用。 常见的cliches包括:outside the box, go-getter, best of breed, thought leadership等。避免使用这样的短语,而列举具体的成就,证明你想强调的特质。

不要写:“创新的问题解决者”( “Outside-the-box problem-solver”)

要写:“为费用报告程序提设解决方案使错误减少25%” (Designed solution for expense reporting procedure resulting in 25 percent reduction in errors”)

 

4. 字数太多 Too many words

如果一个单词就够明了的话,不要使用多个单词。这只是浪费字数,并造成不必要的混乱,使你的简历更难阅读,例如:

不要写:“due to the fact that” or “in addition to” or “as well as”(”因为这个事实”,”除此之外”,”以及”)

要写:“because” or “and” (”因为”,”和”)

人们通常会使用那些长短语,因为他们听起来更专业,更悦耳。但记住你的简历是被人扫读(skim),通常不会被逐字阅读。

 

5. 泛泛而谈

最后,避免那些不明确的表达,如”very,” “lots” or “many.”。只要有可能,确切提供具体细节。这些太模糊的用语,可以被视为捏造或偷懒。即使你不能给所有内容都加上数字,仍可以通过提供估算让其具体化。

不要写:“Saved the company a lot of money” (“省了公司很多钱”)

要写:“Saved organization $4,500 in wasted materials annually” (“每年节省的组织$ 4,500浪费的材料”)

或写: “Saved organization thousands in wasted materials annually”(“每年节省的组织成千上万的浪费材料” )

当然,简历写作与任何其他形式的写作都不太一样,除了这些基本规则,你还需要结合申请岗位精心设计编排你简历的内容。但遵守这些基本规则,能让你的简历专业简明,清晰易读,确保你留下正确的印象。这样,招聘人员或招聘经理不会被你的写作所干扰,能更专注于内容,这才是最重要的。

 

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