标准的Graduate Program流程

标准的Graduate Program流程

在之前的专栏当中我们已经提到了Graduate Program的很多优点。那么基于付出和回报相平衡的规则,GP当中的竞争也是非常激烈的。为了更好的筛选申请人,GP的步骤已经越来越复杂:遥想当年小编本科后申请的时候还只有4-5轮,而现在7-8轮的申请已经不是什么稀罕事了。今天51UStudy的笔者用他亲自经历过的一个澳洲GP为例来介绍一下整个流程。在开始之前,由于该公司的保密政策不便透露公司的具体名称;但可以提供的信息是该公司是一个全球性企业, Fortune全球排名20名以上,它在澳洲的GP项目reputation不错而且比较有代表性。 标准的Graduate Program流程 让我们开始吧

 

Step 1:Online Application 网申

和很多大公司的GP项目一样,申请该公司GP的第一步也是Online Application(简称网申)。首先网申是有明确截止日期的,所以如果你对某个公司感兴趣,一定要尽快完成申请。为什么是尽快而不是提前在Deadline之前就好了呢?原因是越来越多的澳洲公司都开始采用“Rolling Recruitment”的机制。也就是说,他们会从已经收到的网申中选取毕业生,组织他们进入下面的环节;如果这些人最终令他们满意,并且fill了所有的名额,他们实际上就会关闭申请(即使你在他们的官网上申请通道还打开着)。所以,只要准备好了就可以申请了,否则就算你各方面完美也可以会失去很多机会。

 

网申是一个标准化的过程,公司先会让申请者挑选你想要申请的部门(不同的部门一般会出现不同的网申问题),之后会要求申请人提供各类信息,包括个人信息,学业信息,成绩信息等等。这些信息一定要如实填写,因为如果你通过网申的话,公司会验证相关信息。

这个过程中最令人头痛的问题就是Extended Response Questions,或者叫Open Questions。这些问题不是选项形式的,而是要求你写一篇短essay来回答。来看看当时这个公司提出的一个问题吧:

What do you consider to be your most significant achievement, other than your academic results? Please provide a specific example when you personally decided to do something, and worked hard to achieve it.

这个问题问的是你最大的成就是什么,并且是要在学术成绩之外的,而且需要写的是你自己做出了一个决定,并且努力实现的一件事。考虑到一个网申过程中一般会有3-5道这样的问题,所以显然Open Questions会是一个非常耗精力,非常痛苦的过程。很多同学都会觉得太麻烦所以随便回答一下,或者直接复制粘贴其他网申中类似问题的答案,而这两种方法都是极不可取的。原因是实际上open question是你在网申中难得可以stand out的地方;考虑到澳洲公司对GPA比较宽容,这可以说是除相关工作经验以外唯一可以让你吸引HR的地方。如何处理才是正确的呢?答案是一定要用心的回答这些问题。在回答之前,仔细研究你申请公司的特点,它们对人才的偏好(比如说是更偏向leadership还是teamwork),并且对号入座,把回答写的让公司觉得你完全符合它们的所有要求。并且这个过程不能照抄,不能过于死板,要把你自己的经历和特点融汇在当中。这不是一个容易的过程,但是绝对值得投入。

用上面的这个问题为例来看一下如何作答吧:仔细看题之后就会发现在学校学习努力取得HD的故事就可以不用提了,另外research最好也不要提,因为毕竟是academic area的。最好的回答应该是在part time或者intern的时候发生的:可以是努力为公司争取到一个客户,在performance review中取得好成绩等等。但是别忘了,题目中是需要一个具体的例子的,所以不要讲空话或者泛泛而谈,be specific(这一点实际上在整个申请,包括后期面试的阶段都一样重要)。在回答的时候千万不要忘记,你申请的公司想要的是什么。比如这个公司比较prefer teamwork,那么我在回答的时候就会多写一些如何和team沟通,如果解决team内部问题这方面的内容。

虽然不能直接复制粘贴,但是阅读到这里你应该已经发现如果把自己之前做过的“好事”都summarise一下肯定是一个不错的主意。我的建议是你可以按照优点来做一个简单分类:比如说leadership里面可以有几个example,teamwork里有几个,resilience方面有几个,weakness有几个等等。这个工作后面的回报会非常多,而且现在就可以开始了哦,别忘了The early bird catches the worm.

 

网申的最后或者一开始,公司会让你上传几个材料:最基本的一般是Resume和Cover Letter,这两件文档的重要程度不言而喻,但是实际上公司很少在网申的筛选中使用这两个文档,而是在Assessment Centre的阶段再使用,因为HR的时间有限,而且online application已经包含了基本的信息。因此在这里我们也暂且放下不表,之后会在后面用专门的文章来介绍。

 

Step 2: Aptitude test 能力测试

标准的Graduate Program流程 - 能力测试

标准的Graduate Program流程 – 能力测试

 

在网申之后的环节每个公司会有所不同,典型的几个处理方法有:

1. 给所有网申过的申请人做Aptitude Test的机会,一个例子就是KPMG。所以建议大家为了这个难得的在线测试的机会都要申请一下这家。

2. 筛选过网申之后,给通过网申的申请人发放能力测试的链接。有的公司还会把能力测试和后面的Personality test 性格测试放在一起进行(统称为Psychometric test),或者把性格测试放在能力测试之前。对于这些公司来说,收到他们的测试邀请邮件就说明你的网申已经成功了。

3. HR会看一般网申的结果,筛选掉一部分申请人,然后给剩下的申请人发在线测试的链接。但是是否能进入之后的环节是结合网申和在线测试的结果一起决定的。所以收到他们的测试邀请邮件说明你的网申不是失败的,至于有多成功就不得而知了。

4. 有很少的一些公司会筛选网申,然后邀请通过的申请人直接进入Assessment Centre。一个典型的例子就是EY。这种做法不太常见,因为这样一个AC包括1-2个测试和3个面试,一个过程下来会需要一整天的时间。

我是大约1周之后收到这个公司的测试邀请链接的,所以该公司应该用的是第二或者第三种方法。

谈到测试的内容,市面上实际上有很多提供能力测试的公司,而我们应聘的公司都是从这些公司手上买来的使用权。一般来说,内容有三种:数理,图形推理和语文:

数理:和数字有关的一些题目,或者是需要你从图表中找信息,做一些基本的Data Analysis。这部分题目需要你有比较强的数字敏感性,和GMAT的Quantitative部分和Integrated Reasoning的Table Analysis and Graphics Interpretation风格很接近,如果有GMAT的经验,那么这部分的题目不会难倒你。

图形推理:这部分题目非常类似于智商测试,一般是读4-5个图形之后从中找规律,然后按照规律选择后面应该出现的图形。如果时间给的充裕,这部分题目难度也不会很大。

语文:这部分题目和GMAT Verbal部分的Reading Comprehension and Critical Reasoning非常类似,典型的题型是阅读完一个小段落之后,通过分析逻辑来选择正误。对非Local学生的阅读能力是一个不小的挑战。

从难度上来说,不同公司online test的难度差距会比较大,举个例子来说,同样是Big 4的2012年GP,但是澳洲KPMG测试的难度就比DTT的高不少。

另外值得注意的一点是能力测试和后面的性格测试都是有Deadline的,一定要注意。但是,只要在Deadline之前完成就好了,并不用像Online Application一样,越早提交越好。应该找一个时间保证自己会有足够的空档,能量能够一口气完成这个测试。

总体来说,能力测试会删很多申请人。这是大家展现自己实力的机会,所以不要手下留情尽力发挥自己吧!

 

Step 3:Personality test 性格测试

能力测试和性格测试可能的顺序已经提过。我们例子里的公司比较特殊,是在电话面试之后,同时发给我性格测试和Assessment Centre邀请的,要求我在参加AC之前完成这个测试,时间大概是电话面试后的2周。但是,遵照大部分GP流行的做法,我还是把这个测试放在能力测试之后来写。

性格测试不是每个GP都有的环节,但是如果碰到了题目数量一般会相当大。题目的风格一般是:给你5-6个statements,让你选择一个最能准确描述你性格的和一个最不准确的。或者是给你一个scenario,和3-5个action options,让你选择你最可能做出和最不可能做出的。

个人认为这部分的做法应该是be yourself,你是怎么想的就怎么做出选项。原因是:这些题目题量非常的大,如果你在某些题目中刻意改变选项,那么可能到头来你所有的答案看上去并不能得出一个准确的结果,这实际上是不利于你申请的。

同样,这部分测试也找出一个空档的时间,没有干扰的做完就好,不要忘记deadline哦。

两部分测试写完,那么下一步就是电话面试了,敬请期待我们的更新吧。

补充一个官方的测试网址:SHL Direct Practice Test

 

Step 4:Telephone Interview 电话面试

标准的Graduate Program流程 - 电话面试

标准的Graduate Program流程 – 电话面试

 

电话面试可能是你第一次和HR直接交流的机会,重要性不言而喻。考虑到澳洲很高的人力资源成本,能进入到电话面试的阶段已经说明申请的公司对你很有兴趣了,所以多给自己一些自信吧!

在这里主要谈几个电话面试值得注意的地方:

1.预约时间

大部分的电话面试前,HR都会和你预约一个时间的(大公司一般会有一个在线的模块预约时间),所以预约了时间久千万别忘记,提前做好准备调整状态。

但是澳洲人的特点就是不准时:小编遇到所有带预约的电话面试,没有一个是准时的。比较好的话一般晚10分钟,比较离谱的有半个小时到四十分钟。所以,给他们一点耐心吧……

还有一些电话面试是“突然袭击“哦。处理这种情况比较好的方法就是实事求是:如果你没准备好就说现在不方便,然后和HR约好一个时间,HR会理解你的。最不可取的就是明明没有准备好,然后勉为其难开始。

2. 事前准备

电话面试前需要做哪些准备呢?最重要的就是熟悉你自己。这听上去很好笑,但是却是很多申请者遗忘的。我们可能花了很长的时间琢磨我们的简历,然后在某些句子上挖空心思的调整;因此到最后你可能已经忘了resume和cover letter当中的一些内容了。这些都需要在电话面试前一定要再“复习”一遍。还有一个值得注意的就是你对open question的回答。我们在网申的时候最好每个公司都准备一个open question的word文档,把自己的回答copy & paste在里面,这样可以避免类似问题在网申和电话面试回答有出入的尴尬情况。

还有一个非常重要的准备就是对Behavioural Interview Questions的准备了。什么是Behavioural Interview Questions呢?还记得我们在网申阶段对我们做过的“好事”的summarise么?现在就是把这些准备都用上的时候啦!

 

Step 5: Assessment Centre (Group Interview) 群体面试

标准的Graduate Program流程 - Group Interview

标准的Graduate Program流程 – Group Interview

 

Assessment Centre可能是整个Graduate Program当中最有挑战的环节,特别是对于国际学生来说。在这个环节当中,我们邀请了当年以国际学生参加E & Y Assessment Centre的51UStudy的老师来写一下自己的经历,供大家参考。

 

Ernst & Young Assessment Centre

EY的面试比较特别,将笔试,AC (Assessment Centre)和单面放在一天,所以这是非常考验体力和耐力的一天,让我们一起来深入了解下这个高效率的面试流程吧。

当天一起参加面试的人数在15-20人左右,分别被分成3到4个小组,和你同在一组的成员将会是后面AC的同伴。在HR简单的介绍以后是一场warm up morning buffet。期间有EY的在职员工和Manager参加,主要是让大家get ready,通过和其他同学,在职员工的交流,让你多了解些EY的工作情况,尽快地融入到这个环境中,而且,过会面试你的Manager很可能也在里面哦,所以要注意你说的每一句话。但最重要的,还是放轻松,让自己的身体和思维活跃起来。

热身过后就进入到正式的面试环节了,第一环节是一个Individual interview, 会由你申请部门的一位经理来进行面试。每个人被安排了一个小房间,这个面试有半个多小时的时间,而主要的问题也都是Behavioral Questions,也就是每个问题都需要你举一个具体的例子来回答,以显示你具备公司看重的各项能力,例如团队合作,leadership,客服困难,挑战自己等等。所以在面试前一定要充分准备自己的例子,在回答的时候谨记“STAR”原则,即situation, target, action & result.因为Manager在和你交流的同时会不停地记录,而那份记录的表格会要求你把每个故事都严格按照这些来进行。当然,你的回答也不能过于死板,只是心里一定要明确你是否address到每个point,因为我们经常会说完故事而忘记交代结果和你的收获,这是会让你失分的地方。

和经理面试完以后会进行笔试。和大部分GP的笔试一样,也是SHL的题目,分别有20道的阅读和20道的数学,历时40分钟左右,没有计算器提供。其实40道的题量并不大,但让你感到压力的是你的周围坐着和你一起面试的同学,这无形之中会增加你的压力,不过笔试本身就是考验你在时间和其他压力下完成任务的能力,因此提前的操练是必须的,建议同学们在此之前一定要practice SHL的样题,同时在笔试的时候分配好时间。

经过这两轮以后,很多同学其实都已经是精疲力尽了,但是保持积极的面容和态度还是很关键的。这两轮以后是午休,公司会提供一些冷餐,如果你认为在这段时间你可以好好休息的话,那也不尽然,作为国际学生,你很可能希望找个地方坐一坐,放松下思绪,但是和你一起的local同学则不会让休息室安静,所以你可能还需要不停地和你的同伴交流,聊天,如果这时候英语口语不够用的话,是会很影响你的自信心的。

下午首先进行的是Assessment Centre,大约有7-8人一组,AC的形式是,每个人会有一份二十多页的case report,以及一份问卷,上面是通过阅读case后需要解决的问题,例如一个公司想要开拓新市场,有几个option,应该如何选择。20分钟阅读后,小组进行讨论,并给出一个presentation。AC的目的是观察你在team work中是否能有效和他人交流,是否会照顾他们的想法,最终你们大家是否团结一致能给出一个有效的解决方案,其实这和真实世界里的运作是相当接近的。在这里你需要注意的是,不要太aggressive,希望别人都能采纳你的意见,也不用急着相当Leader,学会聆听同时学会表达自己才是最重要的。Presentation以后每个人需要把自己今天的心得写在问卷上,可能也是考察写作能力的一环。

AC之后就是压轴面试了–Partner面试。Partner面试没有所谓套路或是固定的问题,全然看你们两之间的chemical和交谈的感觉与氛围,首先,一定要放松,你自己感到放松也让面试你的人感觉你在营造一个舒适的氛围,其实,要表现出你的热情和诚意,因为Partner不会关注你的学习成绩或是behavioral questions里体现的各种特质,而是更在意你为什么想来EY,对EY有什么了解,能为公司带来什么。而这些都是体现在你们交流的点点滴滴细节中的。因为对面试公司充分的了解,或是列举些你参加过的面试公司组织的活动,或是你认识在里面工作的人员都能很好地拉近你和Partner的距离。最后,你会有向partner提问的时间,一定要充分准备!这也是从另一个侧面显示你对这个公司的认识和你的expectation是否和公司能提供给你的一致,因为老板寻求的是一种相互的fit,你适合公司,公司也适合你。

几轮辛苦的面试过后,EY会很体贴地安排office tour,你会看到员工们真实的工作状态和办公室环境,当然是很好啦,还有一个很大的Gym供员工使用。

一天的面试对所有同学来说都是相当tough的,而作为国际学生,语言能力几乎是决定你成败的因素之一,一天的高强度英语交谈不仅需要你扎实的英语功底,良好的口语水平,还有你和他人的交流能力,如何融入local的文化氛围和工作氛围,如何让别人在短时间内了解到最优秀的你是需要同学们在平时学习生活不断磨练的,而不是靠面试前短期突击就能达成的。

 

Step 6: Knowledge assessment 专业知识测试

实际上专业知识面试并不是Graduate Program的必备环节,但是有极少部分公司会使用这个测试来检验你的基本功。这种测试一般有两种形式:

第一种是单独的笔试:在一个单独的房间进行,会有一个包含3-5个小问题的试卷,让你在一段时间内进行回答。题目一般是和公司的具体情况相结合,考察你应用知识的能力。

第二种则是和一对一的面试结合,在面试的过程中问一些专业知识。这种形式在GP的面试过程中非常少见,而是多出现在entry-level的招聘当中。我们会在下面一个部分做简单介绍。

 

Step 7: Final interview 最终面试

终于到了拿offer前的最后一步。经历了千辛万苦来到了最后一轮,除了感觉到疲倦和兴奋,也应该感觉到自信:毕竟从上千个申请人中走到最后的10-20名,这已经是一种胜利了。当然,在你面前的不只是一马平川了,最后一步也要认真走完,否则在这里被拒绝的滋味肯定是不好受的。几个注意事项:

1. Be confident。原因之前已经说了,既然到了最后一轮,公司应该是对你非常感兴趣了,所以一定要有自信的交流。自信体现在一下几个方面:

  • 首先是眼神交流:面试你的一般是部门的老大或者是Partner,所以他面试的一个目的就是看你的交流能力,如果你在面试的过程中都无法和他/她眼神相交,那么肯定是要减分的
  • 其次是表达的方法:自信可以帮助你更好的表达自己的意思,保持自己沟通时的逻辑。很多同学被高级管理层说话的方式intimidate到,说话变得语无伦次;实际上这些面试官只是在test你能不能在比较有压力的情况下进行交流,所以自信和放松是非常重要的。

2. 不要过于放松。很有意思的是很多同学会在这一轮过于放松,特别是在和manager或者partner谈的非常投机的时候就会忘记一些重要的信息。比如这个公司的mission, culture, 自己之前的experience, 自己是如何和这个公司以及position match的等等,如果在最后面试的时候完全忘记了这些信息是对自己非常不利的。举个例子,你面试的是Big 4的Audit部门,但是和manager和partner交流的时候因为谈到了某个广告公司的项目,所以就大谈特谈自己对广告业的兴趣,那么就会让面试官觉得你说话很没有重点;因为这个是一个audit的工作,所以无论如何最后还是要落到这个方面。

3. Anything can happen, just be yourself:不可否认,一对一的面试会被很多偶然情况左右:比如说你面试官当天的心情。一个比较好的strategy就是以不变应万变,不要因为某些情况临时改变自己的说话方式或者。一方面这样会显得很不自然;第二方面这会让你看起来和你自己在之前阶段的表现不符,这都是对你自己非常不利的。

 

Step 8: Waiting for your offer

标准的Graduate Program流程 - Offers

标准的Graduate Program流程 – Offers

 

等待offer毫无疑问是非常令人焦急的。在这里我们offer给大家几个经验:

1. 一般Graduate Program通知offer的时间非常快,一般在最后一个环节结束后第二天就会给出offer。所以如果在第二天没有得到offer,基本上机会就非常渺茫了。这个规律同样适用于从一个环节进入下一个环节,比如说AC之后通知最后一轮面试也应该是在第二天或者第三天,如果超过这个时间没有消息,就可以做好rejection的心理准备了。

2. 一般在这段时间HR是不会接电话的,所以打电话催促不会有太大的意义。

3. 拿到offer之后请按照offer上的要求做好最后的手续。如果有多个offer在手,那么应该选择比较利于自己长

51UStudy无忧美国留学是澳洲专业SAT,GMAT以及GRE考试培训机构及全球顶级名校申请服务提供者。